Wenn Sie als Immobilienmakler PowerMakler einsetzen, dürfte das Programm ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens darstellen und damit einen nicht unwesentlichen Teil Ihres Unternehmenswertes ausmachen. Aber was genau macht diesen Wert aus? Es ist nicht das Programm an sich, sondern Ihre Daten! Wenn Ihre Festplatte kaputt geht, auf dem Ihre Daten gespeichert sind, und Sie kein funktionierendes Backup haben, haben Sie ein Problem.


Die Software ist ohne Backup wiederherstellbar —  Ihre Daten nicht!


Wir können Ihnen nur dringend raten, Ihre Daten zu sichern, denn dann können Sie auch wieder ruhig schlafen. Glauben Sie mir: es stellt sich nicht die Frage, ob Ihre Festplatte kaputt geht; es ist nur die Frage, wann sie kaputt geht. Daher lohnt es sich immer, sich rechtzeitig mit dem Thema Backup auseinander zu setzen. Wenn Sie noch kein Backup erstellt haben, ist JETZT der richtige Zeitpunkt, es zu tun. 


Beim Erstellen eines korrekten Backups gibt es einiges zu beachten!


Was muss gesichert werden?

Die Daten eines PowerMakler-Systems bestehen aus zwei Dingen:

  1. Der Datenbank
  2. Den Dateien, die Sie im Laufe der Nutzung angelegt haben (z.B. feste Exposés, Emails, Bilder, etc.)


Der Artikel beschreibt, wie Sie beides sichern können.


Kapitel 1: Sicherung der Datenbank


Es gibt 2 Arten, die Datenbank zu sichern

Die Datenbank können Sie auf 2 Arten sichern:

  1. Beim Beenden von PowerMakler werden Sie gefragt, ob Sie eine Datenbank-Sicherung anfertigen wollen. Wenn Sie dort "Ja" anklicken, wird eine Sicherung erstellt.
  2. Das Easy Information System (EIS) kann automatisch eine Sicherung erstellen.

Wir empfehlen, die Sicherung über das Easy Information System (EIS) durchführen zu lassen. Das kann im Hintergrund geschehen und Sie können dabei sogar weiter arbeiten.


WICHTIGER HINWEIS: Es reicht nicht, die Datenbankdatei PM_DATA.fdb zu sichern!!! Warum? Weil man nie weiß, ob der Datenbank-Server gerade noch Daten in diese Datei schreibt, wenn Sie gerade am Kopieren der Datei sind. Dadurch kann der gesamte Dateiinhalt unbrauchbar werden! Daher immer die Datenbank über eines der beiden Verfahren sichern.


Möglichkeit 1: Sichern der Datenbank beim Beenden

Dies ist die auf den ersten Blick einfachste Art, die Datenbank zu sichern. Man braucht einfach nur beim Beenden "Ja" zu klicken und zu warten, bis die Sicherung abgeschlossen ist (siehe Bild). 


Die Sicherungsdatei wird in dem Verzeichnis erstellt, das Sie in den Voreinstellungen hinterlegt haben.Bei Mehrplatz-Installationen empfiehlt es sich, ein Netzlaufwerk anzugeben, auf das alle Arbeitsplätze zugreifen können.


Möglichkeit 2: Sicherung durch das Easy Information System (EIS)

Das Easy Information System ist Ih kleines Helferlein im Hintergrund, das verschiedene Aufgaben für Sie durchführen kann; Sie müssen es nur damit beauftragen. Zum Beispiel können Sie EIS mitteilen, dass es jeden Tag um 22:00 Uhr ein Backup machen soll. Sie können natürlich auch jede andere Uhrzeit nehmen oder auch mehrmals am Tag sichern lassen. Wie das funktioniert, zeigen Ihnen die nächsten Schritte.


Öffnen Sie als Erstes die Verwaltung von EIS (siehe Bild):


Es erscheint folgender Bildschirm:

Um EIS damit zu beauftragen, Datenbanksicherungen durchzuführen, müssen Sie einen Job anlegen. Dies machen Sie, indem Sie auf den Button "Neu..." klicken. Es erscheint folgender Bildschirm, in dem Sie als Art "Datenbanksicherung" auswählen:


Danach können Sie angeben, wann genau die Datenbanksicherungen durchgeführt werden sollen. Die Eingabe kennen Sie wahrscheinlich von der Eingabe von Serienterminen im PowerMakler Kalender. Vergeben Sie einen Namen (z.B. Abendsicherung), stellen Sie sicher, dass der Haken bei "Aktiv" gesetzt ist und geben ein Verzeichnis an, in dem die Sicherungen angelegt werden sollen. ACHTUNG: Dieses Verzeichnis muss vom Server aus erreichbar sein, auf dem EIS läuft. Wenn Sie nicht wissen, wo das ist, hilft dieser Artikel: Auf welchem Rechner befindet sich die Server-Installation?



Anschließend klicken Sie auf "Wiederholung...", um festzulegen, wann genau die Sicherungen erfolgen sollen.

Geben Sie hier die Zeiten an, die für Sie am geeignetsten erscheinen. Im obigen Beispiel haben wir eine tägliche Sicherung um 22:00 Uhr konfiguriert. Es ist nur wichtig, dass Sie einen Zeit einstellen, an der Ihr Server auch läuft. Es ist nicht erforderlich, dass PowerMakler läuft; aber Ihr Server, auf dem EIS installiert ist, muss laufen. Wenn Sie Ihren Server also nachts herunterfahren sollten, bringt es nichts, einen Sicherung um 22:00 Uhr zu haben. In diesem Fall sollten Sie eher eine frühere Zeit wählen. Die Sicherungen laufen - wie bereits erwähnt - im Hintergrund. Sie bekommen davon nichts mit und können in Ruhe mit PowerMakler weiterarbeiten.


Wenn Sie alles eingestellt haben, klicken Sie auf OK und Sie sind wieder im vorherigen Bildschirm; nur dass jetzt die Wiederholung eingestellt ist.

Diesen Bildschirm mit "OK" verlassen.

Nun müssten Sie wie im obigen Bildschirm die neu erstellte Sicherung sehen.



Kapitel 2: Sicherung der Dateien

Eine Sicherung von PowerMakler ist nicht vollständig, wenn Sie nur die Datenbank sichern. Sie müssen auch alle Dateien sichern, die sich im PowerMakler Dateienverzeichnis befinden. Wenn Sie nicht wissen, wo das Dateien-Verzeichnis ist, lesen Sie diesen Artikel: 

Wenn Sie ohnehin Ihren Rechner sichern (z.B. mit Acronis), stellen Sie sicher, dass das Dateien-Verzeichnis enthalten ist. Idealerweise sichert Ihr Backup-Programm auch das Verzeichnis, in dem Sie die Datenbank-Backups erstellen lassen. ACHTUNG: Nicht verwechseln mit der eigentlichen Datenbank-Datei (PM_DATA.FDB). 


Ganz wichtiger Hinweis:
Konfigurieren Sie Ihre Backup-Software so, dass die Datenbank-Datei PM_DATA.FDB ausgeschlossen wird! Nur der Datenbankserver-Prozess sollte auf diese Datei zugreifen und nicht durch andere Prozesse gestört werden. Dies könnte sonst im schlimmsten Fall zu Datenverlusten führen.


Ganz wichtiger Hinweis 2:

Konfigurieren Sie Ihre Antiviren-Software so, dass die Datenbank-Datei PM_DATA.FDB ignoriert wird! Nur der Datenbankserver-Prozess sollte auf diese Datei zugreifen und nicht durch andere Prozesse gestört werden. Dies könnte sonst im schlimmsten Fall zu Datenverlusten führen.



Allgemeine wichtige Hinweise


  1. Es ist in Ordnung, die Sicherung auf demselben Rechner zu erstellen, auf dem PowerMakler installiert ist, wenn diese anschießend auf eine externe Festplatte übertragen wird. Es nützt Ihnen nämlich nichts, wenn Sie Ihre Sicherungen auf derselben Festplatte speichern, die gesichert werden soll.
  2. Immer daran denken, die Datenbank UND die Dateien zu sichern.
  3. Beim Sichern der Dateien darauf achten, dass die Datenbank-Datei PM_DATA.FDB ausgeschlossen wird! Auf diese Datei sollte nur der eigentliche Datenbank-Server (fbserver.exe) zugreifen. Wenn ein Backup-Programm diese Datei kopiert, während der Datenbank-Server sie beschreibt, kann es zu Datenverlust kommen. Super wichtig! Wenn Sie nicht wissen, wo diese Datei ist, lesen Sie folgenden Artikel: Wo befindet sich die PowerMakler-Datenbank?
  4. Falls Sie einen Virenscanner einsetzen, konfigurieren Sie ihn so, dass die Datenbank-Datei PM_DATA.FDB ausgeschlossen wird aus demselben Grund wie im vorherigen Punkt beschrieben. Super wichtig!
  5. Kontrollieren Sie in regelmäßigen Abständen, ob die Sicherungen auch tatsächlich erstellt werden. Es wäre ärgerlich, wenn Sie sie benötigen und dann feststellen, dass aus irgendeinem Grund die Sicherung nicht geklappt hat.
  6. Wenn Sie mit EIS die Sicherungen durchführen, stellen Sie sicher, dass EIS auch läuft (siehe Wie finde ich heraus, ob das Easy Information System (EIS) läuft?)